建议在学院整个综合测评计算完成并公示后,再开始计算奖学金,如果重新计算过综合测评成绩,需要再次重新计算奖学金,以保证奖学金结果的准确性。
确保班级所有人都已经参加综合测评计算排名,计算数据是取自综合测评班级计算人数,缺少人员数据可能会导致获奖名额变少,若学生需要专业、班级变动,请联系系统管理员进行调整。
计算过程中需要避免多个账号同时计算某一个班级的数据,避免生成重复数据,如果生成了重复数据,请及时清理。
使用学院副书记或辅导员角色进入学工系统
1、点击学生资助服务,奖学金评选-奖学金管理,进入排名计算页面。
2、生成奖学金名单及排名
选择计算范围,点击生成明细详情,生成奖学金明细
说明:
1、点击生成明细详情前,可以选择某年级或某个专业进行计算,以便更快显示结果;
2、如果综测成绩发生变动需要重新计算奖学金,需要先点击“清除明细”(系统会有提示),清除已经计算过的数据(可以选择范围,比如指定班级或指定年级清除和计算);
3、查看计算结果
1、点击右侧的操作按钮,可以查看个人结果明细;
2、如果有欠费情况,学生可以获得奖项,但是奖项金额为空;
3、如果学生已经缴清欠费,请核实后,在系统内修改学生个人信息,是否欠费改为否,并重新计算奖学金明细;
4、特殊情况(如少数民族名额)可以选择直接在奖项金额中填入金额,并填写上修改备注,就不用整体再重新计算);
4、获奖名单查看
点击第二个蓝色的标签页“获奖名单”,可以查看计算完成的获奖名单;
点击获奖名单导出可以导出查询范围内的获奖数据;
银行卡号或银行名称错误,或者为空的,请辅导员及时完善到学生个人信息中;
如果导出数据显示金额为空,则为计算过程中存在为欠费的学生
5、导出发放名单表(附件5)
选择专业班级后,查询数据,并点击发放名单导出,可以导出班级发放数据表,并进行打印签字;
6、导出发放统计表(附件3)
进入黄色标签页“统计”,可以查看并导出发放统计数据