各教学院部:
根据上级文件精神和我校《关于学生在学生公寓以外住宿的管理规定(试行)》的相关规定,现就办理2024-2025学年学生申请校外住宿等相关事宜通知如下:
一、“外住”学生的申请条件
符合下列条件之一的,方可申请:
(一)因传染性疾病或因病需长期单独休养的;
(二)已登记结婚的,且家庭住址为济南市区的研究生;
(三)属本市户口,家庭住址离就读校区距离10公里之内的。
二、申请“外住”的具体要求
1.凡申请“外住”的学生必须按期缴清学费。
2.符合申请条件的,申请“外住”手续每学年集中办理一次,“外住”期限为一年。
3.申请“外住”学生须提出申请,并提交相关证明:符合申请条件(一)者须提供三级甲等以上医院的医疗证明和病历;符合申请条件(二)者须提供结婚登记证明和居住证明。
4.符合申请条件(一)或(三)的申请人,还须提供父母双方联系地址(户口本复印件、身份证复印件)、联系电话、家长签字的“外住”保证书。
5.申请人经所属学院分管学生工作领导审核,符合条件者由本人与家长共同在线填写《山东财经大学学生“外住”审批表》,上传《保证书》和《家长知情同意书》。
三、申请“外住”的程序
1.申请人向所在学院提出“外住”意愿,申请人所在学院应派专人与申请人家长见面或者电话交换意见。
2.申请人请于6月25日前通过财大学工管理系统“外住申请”模块提交“外住”申请(步骤详情请见https://student.sdufe.edu.cn/info/1003/3908.htm)。
3.根据学生提交的“外住”申请,辅导员—学院副书记—宿舍管理科在“财大学工”审核(步骤详情请见https://student.sdufe.edu.cn/info/1003/3907.htm)。
4.“外住”审核通过的、且在校住宿的学生于6月29日前携带个人物品退宿,将房门钥匙交到本宿舍楼值班室,已退宿学生不得私自留配房间钥匙。
四、其他补充说明
1.“外住”申请审核通过、且属须搬迁校区的学生,从原校区退宿后,不再安排燕山校区和舜耕校区宿舍。
2.“外住”时限为整学年,无特殊原因,学年内不再办理申请住宿和外住事宜,如休学、应征入伍、访学等学籍异动需退宿的,通过“宿舍管理服务-零星退宿”办理。
3.2023-2024学年已办理外住,2024-2025学年需继续外住的,须按照流程办理2024-2025学年外住手续。
党委学生工作部
2024年6月17日
保 证 书(样表)
我叫_________,性别___,系____________学院______专业______级__班学生,因__________________原因,经家长同意,特申请“外住”。“外住”期间,本人保证:
1.本人“外住”时间从______年__月起至______年__月止(一学年)。
2.保持与辅导员和班长经常联系,汇报自己的有关情况。
3.按规定提供的所有信息和主动汇报的有关情况是真实的。
4.“外住”期间,严格遵守国家的法律、法规,并加强自身安全保护意识。严格遵守校规校纪,积极参加班级、学院和学校组织的各项活动,“外住”期间所发生的一切行为及后果(包括因此产生的纠纷、人身安全、财产损失和影响学习及集体活动等)均由本人负责,学校不承担任何责任。
保 证 人:
学生家长签字:
年 月 日
(本保证书一份,纸质版学院留存,签字后电子版上传备案)